Zásady zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Tento dokument vysvětluje, jak spolek Tábory MAX, z. s., IČ: 24862568 jako správce osobních údajů zpracovává údaje fyzických osob.

Jedná se zejména o osobní údaje účastníků táborů, výletů a dalších pořádaných akcí, jejich zákonných zástupců, členů spolku a dalších osob, jejichž údaje jsou zpracovávány v souvislosti s činností spolku.

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem organizace a realizace táborů a dalších akcí, plnění práv a povinností vyplývajících ze smluvních vztahů, komunikace se zákonnými zástupci a plnění zákonných povinností spolku.

Osobní údaje zpracováváme vždy zodpovědně, bezpečně a pouze v nezbytném rozsahu

1. Správce osobních údajů

Tábory MAX, z. s.
IČ: 24862568
E-mail: novotna@taborymax.cz
Web: www.taborymax.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Údaje o zákonném zástupci: jméno a příjmení, telefon, e-mail, adresa bydliště, fakturační údaje.
Údaje o dítěti: jméno, příjmení, datum narození, adresa, zdravotní pojišťovna, zdravotní omezení, alergie, diety, léky, kontaktní osoby.
Další údaje: fotografie a videozáznamy (pokud je udělen souhlas), údaje o specifických potřebách, jsou-li potřebné pro účast na námi pořádané Akci

3. Proč údaje zpracováváme

Vyřízení přihlášky, organizace Akce, komunikace, zajištění bezpečnosti dítěte, účetnictví, zákonné povinnosti, oprávněné zájmy správce, propagace na základě souhlasu a plnění smluvních vztahů.

4. Právní základ zpracování

Plnění smlouvy, plnění právních povinností, oprávněný zájem, souhlas se zpracování osobních údajů.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Po dobu trvání smluvního vztahu, dle zákonných lhůt, zdravotní údaje jen po dobu nezbytnou, fotografie do odvolání souhlasu.

6. Komu mohou být údaje předány

Vedoucím a zdravotníkům Akce, účetnímu, IT správci systému, orgánům veřejné moci, poskytovatelům přihláškového systému, společnosti Google Ireland Limited, za účelem zajištění provozu webových stránek, komunikace, administrativy, ukládání dokumentů a analytiky návštěvnosti.

7. Jaká máte práva

Právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu a výmaz, omezení zpracování, námitka, odvolání souhlasu, stížnost u ÚOOÚ (dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7)

8. Zabezpečení údajů

Údaje chráníme vhodnými technickými a organizačními opatřeními.

9. Kontakt

Tábory MAX, z. s.
E-mail: novotna@taborymax.cz